Background
МБЭС – это высокопрофессиональный международный коллектив, способный обеспечить решение задач клиентов.

Особенности работы в МБЭС

Учрежденный в 1963 году, Международный банк экономического сотрудничества — это уникальный многосторонний банк развития с богатой историей и неизменно профессиональным штатным кадровым составом на всех этапах своего развития. Как уникальный финансовый институт, прошедший ряд внутренних реформ и успешно развивающийся в настоящий момент, Банк под легендарным брендом «МБЭС», способствует профессиональному и карьерному росту своих сотрудников в условиях международной деловой среды и партнерства, сохраняя традиции прошлого и развиваясь в ногу со временем.
  • Участие сотрудников в реализации проектов, направленных на развитие экономик стран-членов Банка (инфраструктурные, энергетические, научные, сельскохозяйственные)
  • Стабильная устойчивая организация с богатой историей
  • Взаимодействие с международными клиентами и коллегами из стран-членов Банка
  • Уважение к личностному разнообразию, учет различных интересов
  • Прозрачность деятельности, высокие этические стандарты
  • Конкурентоспособный пакет вознаграждения и социальных гарантий и льгот
  • Возможность соблюдения баланса работы и личной жизни
  • Разнообразные задачи и вызовы, связанные с мандатом и ролью банка развития
  • Развитие компетенций в команде опытных профессионалов в ключевых банковских дисциплинах
Начальник Отдела документооборота и секретариата Аппарата Правления
    Должностные обязанности:
  • Организация и координация ведения общего документооборота Банка;
  • Координация деятельности всех структурных подразделений Банка в сфере делопроизводства;
  • Руководство Отделом и координация выполнения основных его функций (осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции; обеспечение хранения документов, систематизация и оптимизация поиска; организация и сопровождение работы архива Банка);
  • Анализ действующей системы документооборота Банка, выявление потребностей внутренних заказчиков и оптимизация процессов документооборота Банка, снижение трудоемкости;
  • Сопровождение новой версии СЭД (на базе SharePoint), оперативное управление данным проектом, организация работы с доработками системы;
  • Контроль исполнительской дисциплины пользователей;
  • Консультирование сотрудников Банка и оказание методической помощи структурными подразделениям Банка в части ведения делопроизводства, в том числе в системе СЭД;
  • Организацию разработки и актуализации нормативных и методологических документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
  • Организацию контроля исполнения поручений Правления Банка;
  • Подготовку необходимой отчётности и статистики по делопроизводству и деятельности коллегиальных органов Банка;
  • Реализация интеграции СЭД с другими IT системами Банка;
  • Осуществление технического обеспечения проведения заседаний Правления, Совета, заседаний Рабочих групп, совещаний и др. в части документооборота.
    Ключевые навыки:
  • Опыт руководства направлением документооборота (опыт работы в банковских и финансовых организациях является преимуществом), включая опыт управления сотрудниками в непосредственном подчинении;
  • Знание методологий управления документами;
  • Знание на экспертном уровне (достаточном для целей настройки и внедрения) любой СЭД;
  • Опыт руководства проектами по внедрению систем электронного документооборота, успешный опыт внедрения СЭД;
  • Навыки написания инструкций и проведения эффективных обучающих тренингов по использованию СЭД;
  • Знание основ и методик проектного управления;
  • Системное мышление, способность улучшать и оптимизировать существующий процесс, умение системно выполнять задачи в соответствии с утвержденным процессом;
  • Внимательность и скрупулёзность в работе с документами, развитые навыки вычитки текстов, письма и изложения;
  • Обязательное знание грамматики и стилистики русского языка, лексических, грамматических, композиционных правил деловой переписки и подготовки управленческих документов; правил написания терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений;
  • Навыки ведения официальной и рабочей переписки на русском и английском языках;
  • Развитые навыки делового общения, грамотная речь (устная и письменная) на русском и английском языках;
  • Личные качества: внимательность, работоспособность, коммуникабельность, инициативность, умение общаться с людьми, стрессоустойчивость, навыки по урегулированию конфликтов;
  • Развитые управленческие компетенции: постановка целей и задач, контроль выполнения, мотивация и развитие команды, навыки делегирования и принятия самостоятельных управленческих решений, управление изменениями;
  • Желание развиваться, много работать и решать интересные задачи.
    Критерии для отбора:
  • Высшее образование (любая специальность, предполагающая хорошую системную базу, или образование в области документационного обеспечения, документоведения/IT);
  • Преимуществом является сертификация по проектному менеджменту;
  • Опыт работы не менее 5 лет в области обеспечения документооборота, из них не менее 2 лет в руководящей позиции;
  • Русский язык – уровень С2;
  • Английский язык – уровень В1-В2;
  • Грамотный пользователь ПК, знание основных офисных приложений, знание систем электронного документооборота, способность быстро освоить на уровне администратора/технолога используемые в Банке системы и платформы, относящиеся к компетенции Отдела.
Управляющий директор Отдела по развитию бизнеса с финансовыми институтами Управления по работе с клиентами
    Должностные обязанности:
  • Организация структурирования, согласования, выполнения внутренних процедур для реализации кредитно-документарных сделок торгового и синдицированного финансирования с финансовыми институтами:
    • аккредитивные и гарантийные операции;
    • межбанковское рамбурсирование;
    • целевые торговое кредиты, включая синдицированные, под покрытие ЭКА и иные сделки торгового финансирования.
  • Взаимодействие с банками, ЭКА, иными финансовыми организациями и внутренними подразделениями МБЭС для реализации сделок, установления корреспондентских отношений, поиск новых партнеров и поддержание взаимоотношений с текущими
  • Оценка и разработка новых методологических документов по операциям, бизнес-процессам торгового и синдицированного финансирования, работе с финансовыми институтами
  • Достижение установленных показателей эффективности
    Критерии для отбора:
  • Высшее образование: финансовое, экономическое, внешнеэкономическое
  • Профильный опыт – не менее 7-и лет в сфере банковского дела, в т.ч. с зарубежными (вкл. азиатскими) финансовыми институтами. Направление: межбанковские сделки с финансовыми институтами (операции торгового, структурного, синдицированного финансирования, казначейские операции) в должности, аналогичной должности «управляющий директор» по масштабу и уровню ответственности. Знание основных параметров взаимодействия и развития отношений с финансовыми институтами/организациями, ключевых контактов в партнерских организациях. Опыт работы в зарубежных финансовых организациях оценивается как преимущество
  • Практические навыки реализации продуктов торгового и структурного финансирования (в т.ч. аккредитивы, гарантии, рамбурсы, форфейтинг), синдицированного финансирования, клубных сделок. Знание основ казначейских операций, корреспондентских отношений, международных экономических отношений и банковской индустрии
  • Опыт методической работы по работе с финансовыми институтами, в т.ч. межбанковских сделок (разработка, согласование, утверждение, внедрение внутренних нормативных документов)
  • Знание международного банковского законодательства/практики в сфере торгового и синдицированного финансирования
  • Навыки установления, поддержания и развития отношений, аккуратность, внимание к деталям
  • Организационные навыки и возможность достигать результатов в условиях многозадачности; адаптивность к изменяющимся условиям бизнеса, активная работа в команде
  • Стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности
  • Устный и письменный английский язык (С1 - upper intermediate и выше). Знание иных иностранных языков, включая китайский, оценивается как преимущество
  • Русский язык – свободное владение
  • Продвинутый пользователь MS Office и профильных информационных платформ
Главный экономист Операционного управления
    Должностные обязанности:
  • Выполнять функции валютного контроля по всем видам операций в соответствии с принципами валютного законодательства Российской Федерации, в том числе консультировать клиентов Банка по вопросам применения валютного законодательства Российской Федерации и соответствующим условиям заключаемых клиентами договоров;
  • Постановка на учет контрактов, внесение изменений, снятие контрактов с учета, прием на обслуживание из другого банка. Прием, проверка подтверждающих документов и СПД. Ведение досье валютного контроля. Обмен информацией с Банком России, ФТС и ФНС в рамках 4512-У, 1459-П. Выявление нарушений валютного законодательства Российской Федерации. Консультирование клиентов и внутренних структурных подразделений по вопросам валютного контроля;
  • Обеспечивать функционал открытия и закрытия счетов корпоративных клиентов (резидентов и нерезидентов). Формирование, актуализация и хранение досье в рамках функционала по открытию счетов;
  • Осуществлять функции ответственного сотрудника Банка при осуществлении операций клиентов по покупке/продаже безналичной валюты (конверсионных операций клиентов);
  • Осуществлять функции администратора системы ДБО. Обеспечивать соответствие данных, введенных в автоматизированную систему Банка и систему ДБО. Выдача и сопровождение ДБО корпоративных клиентов.
    Критерии для отбора:
  • Высшее финансово-экономическое или юридическое образование;
  • Не менее 5 лет в сфере валютного контроля как основного функционала;
  • Опыт в открытии счетов корпоративным клиентам и администрирование ДБО является существенным преимуществом;
  • Продвинутый пользователь MS Office, АБС ЦФТ-Банк, таможенно-банковская система валютного контроля (ТБСВК "Контракты");
  • Желательно устный и письменный английский язык (intermediate B1 и выше);
  • Знание русского языка на уровне носителя языка в устной и письменной форме (С1), включая навыки и практический опыт составления юридических документов на русском языке.
Не нашли
подходящую
вакансию?
Вы можете направить нам свое резюме
hr@ibec.int
© 2023 IBEC Политика использования Cookie Политика конфиденциальности Политика обработки персональных данных Карта сайта © 2023 IBEC
Website developed by ITECH.group