Карьера в МБЭС

МБЭС – это высокопрофессиональный международный коллектив, способный обеспечить решение задач клиентов.

Презентация для потенциальных кандидатов на вакансии в МБЭС Download PDF, 2 МБ

Особенности работы в МБЭС

Учрежденный в 1963 году, Международный банк экономического сотрудничества — это уникальный многосторонний банк развития с богатой историей и неизменно профессиональным штатным кадровым составом на всех этапах своего развития. Как уникальный финансовый институт, прошедший ряд внутренних реформ и успешно развивающийся в настоящий момент, Банк под легендарным брендом «МБЭС», способствует профессиональному и карьерному росту своих сотрудников в условиях международной деловой среды и партнерства, сохраняя традиции прошлого и развиваясь в ногу со временем.

Участие сотрудников в реализации проектов, направленных на развитие экономик стран-членов Банка (инфраструктурные, энергетические, научные, сельскохозяйственные)
Стабильная устойчивая организация с богатой историей
Взаимодействие с международными клиентами и коллегами из стран-членов Банка
Уважение к личностному разнообразию, учет различных интересов
Прозрачность деятельности, высокие этические стандарты
Конкурентоспособный пакет вознаграждения и социальных гарантий и льгот
Возможность соблюдения баланса работы и личной жизни
Разнообразные задачи и вызовы, связанные с мандатом и ролью банка развития
Развитие компетенций в команде опытных профессионалов в ключевых банковских дисциплинах

Начальник Отдела документооборота и секретариата Аппарата Правления

Должностные обязанности:

Организация и координация ведения общего документооборота Банка;
Координация деятельности всех структурных подразделений Банка в сфере делопроизводства;
Руководство Отделом и координация выполнения основных его функций (осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции; обеспечение хранения документов, систематизация и оптимизация поиска; организация и сопровождение работы архива Банка);
Анализ действующей системы документооборота Банка, выявление потребностей внутренних заказчиков и оптимизация процессов документооборота Банка, снижение трудоемкости;
Сопровождение новой версии СЭД (на базе SharePoint), оперативное управление данным проектом, организация работы с доработками системы;
Контроль исполнительской дисциплины пользователей;
Консультирование сотрудников Банка и оказание методической помощи структурными подразделениям Банка в части ведения делопроизводства, в том числе в системе СЭД;
Организацию разработки и актуализации нормативных и методологических документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
Организацию контроля исполнения поручений Правления Банка;
Подготовку необходимой отчётности и статистики по делопроизводству и деятельности коллегиальных органов Банка;
Реализация интеграции СЭД с другими IT системами Банка;
Осуществление технического обеспечения проведения заседаний Правления, Совета, заседаний Рабочих групп, совещаний и др. в части документооборота.

Ключевые навыки:

Опыт руководства направлением документооборота (опыт работы в банковских и финансовых организациях является преимуществом), включая опыт управления сотрудниками в непосредственном подчинении;
Знание методологий управления документами;
Знание на экспертном уровне (достаточном для целей настройки и внедрения) любой СЭД;
Опыт руководства проектами по внедрению систем электронного документооборота, успешный опыт внедрения СЭД;
Навыки написания инструкций и проведения эффективных обучающих тренингов по использованию СЭД;
Знание основ и методик проектного управления;
Системное мышление, способность улучшать и оптимизировать существующий процесс, умение системно выполнять задачи в соответствии с утвержденным процессом;
Внимательность и скрупулёзность в работе с документами, развитые навыки вычитки текстов, письма и изложения;
Обязательное знание грамматики и стилистики русского языка, лексических, грамматических, композиционных правил деловой переписки и подготовки управленческих документов; правил написания терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений;
Навыки ведения официальной и рабочей переписки на русском и английском языках;
Развитые навыки делового общения, грамотная речь (устная и письменная) на русском и английском языках;
Личные качества: внимательность, работоспособность, коммуникабельность, инициативность, умение общаться с людьми, стрессоустойчивость, навыки по урегулированию конфликтов;
Развитые управленческие компетенции: постановка целей и задач, контроль выполнения, мотивация и развитие команды, навыки делегирования и принятия самостоятельных управленческих решений, управление изменениями;
Желание развиваться, много работать и решать интересные задачи.

Критерии для отбора:

Высшее образование (любая специальность, предполагающая хорошую системную базу, или образование в области документационного обеспечения, документоведения/IT);
Преимуществом является сертификация по проектному менеджменту;
Опыт работы не менее 5 лет в области обеспечения документооборота, из них не менее 2 лет в руководящей позиции;
Русский язык – уровень С2;
Английский язык – уровень В1-В2;
Грамотный пользователь ПК, знание основных офисных приложений, знание систем электронного документооборота, способность быстро освоить на уровне администратора/технолога используемые в Банке системы и платформы, относящиеся к компетенции Отдела.

Управляющий директор Отдела по развитию бизнеса с финансовыми институтами Управления по работе с клиентами

Должностные обязанности:

Организация структурирования, согласования, выполнения внутренних процедур для реализации кредитно-документарных сделок торгового и синдицированного финансирования с финансовыми институтами:
- аккредитивные и гарантийные операции;
- межбанковское рамбурсирование;
- целевые торговое кредиты, включая синдицированные, под покрытие ЭКА и иные сделки торгового финансирования.
Взаимодействие с банками, ЭКА, иными финансовыми организациями и внутренними подразделениями МБЭС для реализации сделок, установления корреспондентских отношений, поиск новых партнеров и поддержание взаимоотношений с текущими
Оценка и разработка новых методологических документов по операциям, бизнес-процессам торгового и синдицированного финансирования, работе с финансовыми институтами
Достижение установленных показателей эффективности

Критерии для отбора:

Высшее образование: финансовое, экономическое, внешнеэкономическое
Профильный опыт – не менее 7-и лет в сфере банковского дела, в т.ч. с зарубежными (вкл. азиатскими) финансовыми институтами. Направление: межбанковские сделки с финансовыми институтами (операции торгового, структурного, синдицированного финансирования, казначейские операции) в должности, аналогичной должности «управляющий директор» по масштабу и уровню ответственности. Знание основных параметров взаимодействия и развития отношений с финансовыми институтами/организациями, ключевых контактов в партнерских организациях. Опыт работы в зарубежных финансовых организациях оценивается как преимущество
Практические навыки реализации продуктов торгового и структурного финансирования (в т.ч. аккредитивы, гарантии, рамбурсы, форфейтинг), синдицированного финансирования, клубных сделок. Знание основ казначейских операций, корреспондентских отношений, международных экономических отношений и банковской индустрии
Опыт методической работы по работе с финансовыми институтами, в т.ч. межбанковских сделок (разработка, согласование, утверждение, внедрение внутренних нормативных документов)
Знание международного банковского законодательства/практики в сфере торгового и синдицированного финансирования
Навыки установления, поддержания и развития отношений, аккуратность, внимание к деталям
Организационные навыки и возможность достигать результатов в условиях многозадачности; адаптивность к изменяющимся условиям бизнеса, активная работа в команде
Стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности
Устный и письменный английский язык (С1 - upper intermediate и выше). Знание иных иностранных языков, включая китайский, оценивается как преимущество
Русский язык – свободное владение
Продвинутый пользователь MS Office и профильных информационных платформ

Главный экономист Операционного управления

Должностные обязанности:

Выполнять функции валютного контроля по всем видам операций в соответствии с принципами валютного законодательства Российской Федерации, в том числе консультировать клиентов Банка по вопросам применения валютного законодательства Российской Федерации и соответствующим условиям заключаемых клиентами договоров;
Постановка на учет контрактов, внесение изменений, снятие контрактов с учета, прием на обслуживание из другого банка. Прием, проверка подтверждающих документов и СПД. Ведение досье валютного контроля. Обмен информацией с Банком России, ФТС и ФНС в рамках 4512-У, 1459-П. Выявление нарушений валютного законодательства Российской Федерации. Консультирование клиентов и внутренних структурных подразделений по вопросам валютного контроля;
Обеспечивать функционал открытия и закрытия счетов корпоративных клиентов (резидентов и нерезидентов). Формирование, актуализация и хранение досье в рамках функционала по открытию счетов;
Осуществлять функции ответственного сотрудника Банка при осуществлении операций клиентов по покупке/продаже безналичной валюты (конверсионных операций клиентов);
Осуществлять функции администратора системы ДБО. Обеспечивать соответствие данных, введенных в автоматизированную систему Банка и систему ДБО. Выдача и сопровождение ДБО корпоративных клиентов.

Критерии для отбора:

Высшее финансово-экономическое или юридическое образование;
Не менее 5 лет в сфере валютного контроля как основного функционала;
Опыт в открытии счетов корпоративным клиентам и администрирование ДБО является существенным преимуществом;
Продвинутый пользователь MS Office, АБС ЦФТ-Банк, таможенно-банковская система валютного контроля (ТБСВК "Контракты");
Желательно устный и письменный английский язык (intermediate B1 и выше);
Знание русского языка на уровне носителя языка в устной и письменной форме (С1), включая навыки и практический опыт составления юридических документов на русском языке.

Этапы процесса отбора кандидатов

В Международном Банке экономического сотрудничества подбор персонала осуществляется на основе международного Конкурса, проводимого среди Кандидатов преимущественно из стран-членов Банка. Целью организации Конкурса является определение Кандидата, в наибольшей степени соответствующего Квалификационным требованиям и потребностям Банка. При участии в международном Конкурсе на вакансии в МБЭС Кандидаты проходят следующие этапы отбора:

Отбор заявок

Оценка соответствия базовым требованиям заявки: наличие необходимого профильного опыта работы, знания программных продуктов, иностранных языков, наличие лицензий или сертификатов (при необходимости)

Профессиональная оценка

Как правило, проходит в форме структурированного интервью по профессиональным компетенциям. Может проводится тестирование на профессиональные знания, предлагаться тестовые задания или другие формы оценки профессиональных компетенций.

Собеседование с комиссией по персоналу

Проходит в форме структурированного интервью. Часть интервью может проводится на английском языке. Для приглашенных на этот этап может предварительно проводится дистанционное тестирование способностей (Aptitude Tests) и личностно-деловых компетенций в форме опросника (Wave Professional Styles). Справочно: ссылка для подготовки кандидатов https://www.savilleassessment.com/practice-preparation-advice-for-candidates/

После собеседования с Комиссией по персоналу финальному кандидату может быть сделано предложение о работе

Принципы международного конкурса

В Банке действует система подбора персонала на основе международного конкурса, которая позволяет формировать высококвалифицированную команду специалистов, способных качественно реализовывать стоящие перед Банком задачи

Равные возможности

Банк предоставляет равные возможности для участия в международном конкурсе всем лицам, независимо от их расы, религиозной или национальной принадлежности, пола, возраста, семейного положения, социального статуса и других различий.

Единые критерии

Банк использует единые критерии оценки и отбора кандидатов, ориентированные прежде всего на профессиональные и личностные компетенции, уровень квалификации и опыт работы.

Транспарентность

Процесс отбора понятен всем кандидатам и другим участникам конкурсного отбора в Банке.

О вакансиях и карьере в МБЭС

1. Если я не являюсь гражданином страны-участницы МБЭС, могу ли я принять участие в международном Конкурса на вакансию?

Подбор персонала в МБЭС осуществляется на основе международного Конкурса, проводимого среди Кандидатов преимущественно из стран-членов Банка.

2. Сколько времени занимает процесс отбора кандидатов?

Конкурс продолжается с момента открытия до заключения с финальным кандидатом трудового договора, но не более 6 месяцев со дня открытия Конкурса. На практике время закрытия вакансии составляет около 4 недель.

3. Какой состав Конкурсной комиссии?

На вакансии уровня должности «Руководитель» в состав Конкурсной комиссии входит Правление Банка.

На вакансии уровня должности «Специалист» (нет сотрудников в подчинении) в состав Конкурсной комиссии входят:

Член Правления, курирующий подразделение, в котором открыта вакансия;

Руководитель структурного подразделения, в котором открыта вакансия;

Сотрудник Управления по работе с персоналом.

4. На каком языке проходят собеседования?

Собеседования проходят, как правило, на русском языке – рабочем языке МБЭС. Однако в случаях, когда требованиями должности предусмотрено знание английского языка, часть собеседований (или все собеседования) могут проходить на английском языке.

5. Могут ли собеседования проходить дистанционно?

Да, все собеседования и другие оценочные процедуры могут проводиться дистанционно. Однако необходимо, чтобы во время собеседований у вас было устойчивое высокоскоростное Интернет-соединение и качественное оборудование, позволяющее обеспечивать хорошую аудио и видео связь. Как правило, собеседования, проводимые в дистанционном формате, записываются для проведения наилучшей и объективной оценки разных кандидатов, участвующих в отборе.

6. Какие критерии используются при выборе кандидатов на вакансии?

Банк использует единые критерии оценки и отбора Кандидатов, ориентированные, прежде всего на профессиональные и личностные компетенции, уровень квалификации и опыт работы. Эти критерии определяются квалификационными требованиями, предъявляемые Банком к разным уровням и категориям должностей, включающие требования к уровню образования, опыту работы, знанию иностранных языков, уровню владения персональным компьютером и другие.

Не нашли
подходящую
вакансию?

Вы можете направить нам свое резюме

hr@ibec.int